Kayıtlar veya kayıt ofisi olarak da adlandırılan arşivler , kamu, yarı-kamu, kurumsal veya ticari kuruluş tarafından işlerinin yürütülmesi sırasında üretilen veya alınan ve kendisi veya halefleri tarafından korunan organize bir kayıtlar bütünü için havuz. Aynı zamanda kayıtların gövdesini de belirten arşiv terimi , Fransızcadan türemiştir ve bu veya bir soydaş, kıta Avrupası ülkelerinin çoğunda ve Amerika'da kullanılmaktadır. Kayıtlar ve kayıt ofisi terimleri Birleşik Krallık'ta ve İngiliz Milletler Topluluğu'nun bazı bölgelerinde kullanılmaktadır.
Bu Konu Kitaplığı Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin: Arşivler Arşivler , kağıt, belge ve fotoğraf koleksiyonlarıdır (genellikle yayınlanmamış veya türünün tek örneği) ve bazen diğer ...Arşivler kurumu ve arşiv yönetimi ile ilgili bir şey antik çağlardan, arşivlerden ve arşiv yönetiminden izlenebilse de bugün anlaşıldığı üzere Fransız Devrimi'nden kalmadır. 1789'da Archives Nationales'ın ve 1796'da Archives Départementales'in kurulmasıyla, ilk kez mevcut tüm depoları ve kayıt üreten kamu kurumlarını kapsayan birleşik bir arşiv yönetimi vardı. İkinci sonuç, belgesel mirasının bakımından devletin sorumlu olduğunun üstü kapalı kabulüydü. Üçüncü sonuç, arşivlerin halka erişilebilirlik ilkesiydi.
Uygulama ve ilke ülkeden ülkeye biraz farklılık göstermiştir, ancak model genellikle merkezi bir depo ve şartlar gerektiriyorsa il depoları olmuştur. Fransa sadece bölgeyle ilgili modern arşivleri değil, aynı zamanda devrim öncesi dönemden olanları da bölüm arşivlerinde tutmuştur. Hollanda, merkezi devlet arşivlerine ve eyalet arşivlerine sahiptir. II.Dünya Savaşı'nın ardından gelen bölünme, Federal Almanya Cumhuriyeti'ne Koblenz'de bir Bundesarchiv ve Alman Demokratik Cumhuriyeti'ne Potsdam'da merkezi bir arşiv verdi, ancak birkaç Länder'de de depolar var.veya eyaletler. İtalya'nın devlet arşivleri için tek ve merkezi bir kurumu yoktur, ancak ülkenin daha önceki bölümlerini yansıtan, içişleri bakanlığı altında birleştirilmiş bir dizi önemli depoya sahiptir. Amerika Birleşik Devletleri'nde Ulusal Arşivler, ulusal hükümetin emekli kayıtlarını barındırmak için 1934'te kuruldu; 1950 Federal Kayıtlar Yasası, ülkenin Genel Hizmetler İdaresi tarafından bölündüğü çeşitli bölgelerde “ara” kayıt havuzlarının kurulmasına da izin verdi. Federal hükümet sistemi altında, Amerika Birleşik Devletleri'nin her eyaletinin bağımsız olarak kendi arşiv dairesi vardır. Kanada'da da benzer şekilde hem federal Ottawa hükümeti hem de birkaç eyalet kendi arşivlerini tutuyor.Avustralya Arşivlerinin Canberra'da genel merkezi ve tüm eyalet başkentlerinde, Darwin ve Townsville'de şubeleri vardır; eyaletlerin, genellikle eyalet kütüphanelerinin yönetimi altında kendi arşivleri vardır.
1838 tarihli İngiliz Kamu Kayıtları Yasası, tüm ayrı koleksiyonları bir araya getirdi ve bunları Kamu Kayıt Ofisi'ne (Ulusal Arşivlerin daha sonraki bölümü) yerleştirdi. Bu nedenle İngiltere, merkezileşmenin olağanüstü bir örneğidir, halbuki daha alışılagelmiş uygulama, daha önce de belirtildiği gibi, arşivlerin kaynaklandıkları yerel alanlara dağıtılmasıdır. Yeni Zelanda Ulusal Arşivleri, Hindistan ve Pakistan'ın arşivleri gibi benzer şekilde merkezileştirilmiştir. Japonya'nın ulusal arşivi yoktur; kayıtları halen bakanlıkların nezaretindedir.
Birleşmiş Milletler ve çeşitli uluslararası kuruluşlar arşivler tutmaktadır. Uluslararası Arşiv Konseyi, UNESCO himayesinde Paris'te profesyonel arşivciler bir araya gelerek 1948'de kuruldu. Üyelik, tüm profesyonel arşivciler ve (1) merkezi arşiv müdürlükleri veya idareleri, (2) ulusal veya uluslararası bölgesel arşivci dernekleri ve (3) tüm arşiv kurumlarının temsilcilerine açıktır.
Kayıt kontrolü bilimi en az üç temel sorunla yüzleşmek zorunda kalmıştır: (1) menşe kurumlardan kaldırılacak kayıt türlerinin belirlenmesi, (2) elden çıkarma zamanı ve (3) elden çıkarma şekli. Uygulama çeşitlidir, ancak eleme genellikle kayıtlar menşe kurumdan transfer edilmeden önce gerçekleşir. Bazı ülkeler, özellikle tarihi yüzyıllara dayananlar, belirli bir tarihten önce yapılan kayıtların silinmesini yasaklamıştır.
20. yüzyılda arşivciler, fotoğraf kayıtları, sinema filmleri, ses kayıtları ve bilgisayarda tutulan kayıtlar gibi yeni tür kayıtlarla karşı karşıya kaldılar. Kayıt nüshası olarak yasal statüsü genellikle özel mevzuatla belirlenmesi gereken mikroskopi veya mikrofilm, savaş eylemleri yoluyla riske karşı güvenlik olarak kayıtların ek kopyalarını yapmak için pratik bir araçtır; normal bozulma veya hasara karşı koruma olarak; uluslararası değişimde kullanım için; ödünç vermek yerine veya akademisyenlere kolaylık sağlamak için; onarım, ciltleme ve depolama maliyetlerini düşürmek için; yardımcı malzemelerle tamamlama aracı olarak, kayıtların ana gövdelerini; ve bir yayın biçimi olarak. Uygulama ve inanç ülkeden ülkeye değişiklik göstermiştir. Sosyal, ekonomik ve kültürel tarih kavramları geliştikçe,sanayileşme ulusal ve uluslararası meselelerde giderek daha belirgin bir rol oynadığından, demokratikleşme dünyanın yüzeyine yayıldığından, iş arşivlerinin, kurumsal arşivlerin ve kesinlikle ayırt edilemeyen kişilerin kağıtlarının önemi konusunda artan bir farkındalık vardı. İş arşivlerinin değerini ilk fark eden Almanya oldu; Kısa süre sonra Belçika, İsviçre ve Hollanda izledi; ve Fransa, İngiltere, Danimarka ve Amerika Birleşik Devletleri, çeşitli derecelerde ve nitelikte, daha sonra tanınmanın örnekleridir.İş arşivlerinin değerini ilk fark eden Almanya oldu; Kısa süre sonra Belçika, İsviçre ve Hollanda izledi; ve Fransa, İngiltere, Danimarka ve Birleşik Devletler, çeşitli derecelerde ve nitelikte, daha sonra tanınmanın örnekleridir.İş arşivlerinin değerini ilk fark eden Almanya oldu; Kısa süre sonra Belçika, İsviçre ve Hollanda izledi; ve Fransa, İngiltere, Danimarka ve Amerika Birleşik Devletleri, çeşitli derecelerde ve nitelikte, daha sonra tanınmanın örnekleridir.
Bu makale en son Editör Yardımcısı Robert Lewis tarafından revize edilmiş ve güncellenmiştir.
